Semesterlagen

Vad som gäller specifikt på din arbetsplats och för dina medarbetare behöver du ta reda på själv, men om inga särskilda regler om semester är avtalade är det semesterlagens regler som gäller.

Som huvudregel kan en arbetsgivare och en arbetstagare inte avtala om villkor som är sämre för arbetstagaren än semesterlagens regler. Däremot kan man göra undantag när det gäller vissa av reglerna.

Det är arbetsgivarens ansvar att se till att arbetstagaren får ut den sammanhängande semester som hen har rätt till. Annars kan arbetsgivaren bli skadeståndsskyldig. Arbetstagaren kan avstå sin rätt till sammanhängande semester under sommaren, i överenskommelse med arbetsgivaren.

Snabba fakta om semesterlagen

• Rätt till semesterledighet i 25 dagar, med eller utan semesterlön.
• Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti (huvudsemester).
• Utbetalning av semesterlön görs i samband med semestern.
• Rätt att spara minst fem betalda semesterdagar.
• Semesterlönen består av intjänad ersättning som medarbetaren får under sin semesterledighet.
• Semestertillägg är en extra ersättning som läggs till semesterlönen och som består av en viss procent av lönen.
• Semesterersättning är intjänad men inte uttagen ersättning som betalas ut när en medarbetare slutar sin anställning.
• Semestern tas ut under semesteråret, 1 april till 31 mars, och tjänas in under föregående tolv månader om inget annat avtalats.
• Förskottssemester är betald semester som tas ut innan den tjänats in.

Så kan Ledarna hjälpa dig

Vill du rådgöra med ett proffs? Våra rådgivare har egen chefserfarenhet och de pratar gärna om semester och andra frågeställningar som du har i din roll som chef, egenföretagare eller anställd. Kontakta oss via kontaktformuläret.

Inte medlem ännu? Läs om allt som ingår i medlemskapet. Välkommen med din medlemsansökan.

Att förlägga semester

När den sammanhängande sommarsemestern (huvudsemestern) ska förläggas, bestäms tillsammans med medarbetarna.

Förhandling och samråd

Om kollektivavtal finns på arbetsplatsen sker detta genom förhandlingar med fackklubben eller en lokal företrädare. Parterna kan komma överens om att huvudsemestern förläggs i samråd mellan arbetsgivaren och den enskilda medarbetaren.

Om parterna inte kommer överens om förläggningen av semestern vid den lokala förhandlingen, kan fackförbundet begära att arbetsgivaren fortsätter förhandlingarna med den centrala organisationen.

Arbetsgivaren behöver samråda med andra fackförbund som medarbetare tillhör, och direkt med de medarbetare som inte är fackligt anslutna.

När det gäller övrig semester räcker det att samråda med medarbetaren.

Om man inte kommer överens

Om man inte lyckas komma överens efter förhandlingar och samråd är det arbetsgivaren som till sist bestämmer när semestern ska förläggas.

Arbetsgivaren behöver dock ta hänsyn till medarbetarens rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti. Undantag kan göras om arbetsgivaren har särskilda skäl. Särskilda skäl kan vara att säkerheten på arbetsplatsen riskeras eller att viktiga samhällsintressen, till exempel sjukvård och kommunikationer, måste fungera.

Besked om semester

Arbetsgivaren ska meddela de anställda om semesterns förläggning i god tid före semesterperiodens början.

Om arbetsgivaren fattat beslut om semesterns förläggning på annat sätt än genom överenskommelse med medarbetare eller företrädare, ska medarbetaren underrättas senast två månader före ledighetens början.

Ändring av beslut

Om arbetsgivaren vill ändra beslutet efter att medarbetarna är underrättade, krävs nya förhandlingar eller samråd. En arbetsgivare som har tungt vägande skäl kan återkalla beviljad semester. Arbetsgivaren kan då bli skyldig att ersätta medarbetaren för eventuell skada som medarbetaren drabbats av på grund av det ändrade beslutet, till exempel kostnader för en utlandsresa.

En arbetstagare kan ändra sin beviljade semester efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Semester under uppsägningstid

Arbetsgivaren får inte förlägga semester under uppsägningstid utan arbetstagarens medgivande.

Om medarbetaren sägs upp på grund av arbetsbrist när semestern redan lagts ut, kan hen avstå från semestern och i stället jobba under uppsägningstiden.

Detta gäller inte om medarbetaren sagt upp sig själv eller blivit uppsagd av personliga skäl.

Om medarbetaren har längre uppsägningstid än sex månader, kan arbetsgivaren lägga ut semester på den del av uppsägningstiden som överstiger sex månader. Medarbetaren kan inte avstå semester som redan lagts ut under en uppsägningstid som överstiger sex månader.

Intjänad semester

För de semesterdagar som tjänats in har man rätt till semesterlön. Antalet betalda semesterdagar beror dels på hur många dagar medarbetaren har rätt till enligt lag, kollektivavtal eller anställningsavtal. Dels på hur många dagar hen har tjänat in under tolv månader innan semesteråret börjar.