Att leda i det hybrida arbetslivet

Det flexibla och hybrida arbetslivet har kommit för att stanna och det ställer delvis andra krav på dig som är chef. Det handlar inte om någon ny typ av chefs- och ledarskap, men ledarskapet behöver utövas i andra kanaler. Det som fungerar i traditionellt fysiska arbetsmiljöer fungerar också på distans, men blir om möjligt ännu viktigare.

Tydlighet viktigare på distans

Att ha tydliga roller och uppgifter, följa upp och ge feedback är särskilt viktigt när du leder på distans. Tydlighet och uppföljning underlättar för medarbetarna att själva ta ansvar för sin arbetsvardag.

I praktiken innebär det att du som chef behöver planera och boka in digitala möten för att ha en dialog och regelbunden kontakt med dina medarbetare. Det handlar både om uppföljning kring hur arbetet fortlöper och om medarbetarens mående och arbetsmiljö. Sådant som ofta sker spontant och intuitivt när vi träffas fysiskt, behöver systematiseras när arbete sker från olika platser.

Både chefer och medarbetare upplever individuella fördelar med att delvis kunna arbeta hemifrån. Du spar tid när du inte pendlar till och från jobbet. Många upplever också att de får arbeta mer ostört och fokuserat. Men i ett mer långsiktigt perspektiv behöver vi få känna tillhörighet i gruppen och att uppleva mening och syfte med det vi gör tillsammans. Därför är det viktigt att också se till att alla ses fysiskt med jämna mellanrum.

Att låta medarbetare arbeta på distans förutsätter också att du som chef har tillit till att de utför sitt arbete även om de inte finns fysiskt på samma plats som du. Det kan vara lätt för någon, medan andra tycker det är mer utmanande.

Gör tillitskompassen. 10 frågor som visar hur du balanserar kontroll och tillit.

Hybrida möten

Alla möten behöver förberedelser; oavsett om de är fysiska, digitala eller hybrida. Var tydlig med vad mötet syftar till, att det finns en agenda och en tydlig start- och sluttid.

När du leder hybrida möten, det vill säga att medarbetare både finns på plats i rummet och på distans framför sina datorer, är det särskilt viktigt att tänka på att alla upplever sig lika inkluderade i mötet. Det underlättas av att:

• Alla loggar in på sin egen dator, även om de befinner sig i samma rum.
• Alla har sina kameror påslagna.
• Börja med att fråga eller tilltala dem som deltar på distans.
• Använda digitala verktyg som handuppräckning för samtliga deltagare.

Spontant småprat och flera pågående samtal i rummet fungerar inte i hybrida möten. Att logga in en stund före mötet ger utrymme för den sortens ”försnack”.

Distansarbete en möjlighet

Att arbeta hemifrån någon eller några dagar i veckan är inte en rättighet, med undantag för dem som har ett anställningsavtal som reglerar rätten till distansarbete. Men det är en möjlighet för många om verksamheten tillåter det och som kommer överens med sin arbetsgivare.

Bli en bättre ledare på distans

Med vår kurs Hybrida ledarskapet blir du en tryggare chef och ledare på distans.